法人のお中元・お歳暮は、毎年の定番だからこそ「管理」で差がつきます。贈答先が増えるほど、リストの管理や「去年は何を贈ったか」の把握が難しくなり、贈り漏れや重複が起きがちです。この記事では、毎年忘れずスマートに贈るための管理方法を解説します。
お中元・お歳暮で起きがちな失敗
- 贈答先リストが最新化されておらず、贈り漏れが出る
- 去年と同じ品を贈ってしまう
- 相手の好みやNG(アレルギー等)を把握できていない
- 準備が遅れ、贈るタイミングを逃す
毎年忘れないための4つの管理ポイント
1. 贈答先リストを一元管理する
部署や担当者ごとにバラバラなリストを一つにまとめ、最新の住所・担当者で管理します。
2. 贈答履歴を残す
「いつ・誰に・何を贈ったか」を記録すると、重複を防ぎ、毎年の品選びがスムーズになります。
3. 相手の好み・NGを登録する
アレルギーや避けたい品を記録しておくと、失礼のない贈り物ができます。
4. 贈る時期を見据えて準備する
お中元は7月初旬〜中旬(地域により8月15日頃まで)、お歳暮は12月初旬〜20日頃が目安です。早めの準備が余裕を生みます。
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